يتبع قسم التوصيف الوظيفي مراقبة شئون التطوير الإداري ويهدف القسم على إعداد دليل الوصف الوظيفي للوحدات الإدارية بجامعة الكويت و متابعة تحديث بطاقات الوصف بغرض تحديد حقوق وواجبات الموظف والتبعية الإدارية و ذلك لتحسين مستوى الأداء والكفاءة المهنية للعاملين في الجامعة . كما يقوم القسم بمطابقة الترشيحات للوظائف الإشرافية و الإدارية وفرز و مطابقة الترشيحات وفقا للتعماميم والإجراءات المتبعة و إبداء الرأي فيها .